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公司要怎么防范高管利用职务之便侵害公司的利益?

  公司高管掌握了公司大量的业务与资源,一旦高管利用自身便利将这些业务与资源挪作己用,或转让给其他公司以谋取利益,对原公司将会造成巨大的损害。为了维护自身权益,防止公司利益受损,每个公司都需要提前做好应对策略。那么,公司要怎么防范高管利用职务之便侵害公司的利益?下面一起来看看广东知明律师针对相关内容的详细介绍。

  公司要怎么防范高管利用职务之便侵害公司的利益?

  首先,在“高级管理人员”的认定上,公司需要对相关人员的身份进行明晰。能够进行工商登记备案的,可以通过备案的方式对高管身份进行确认。未进行工商登记备案的,可以通过发放对应的高级管理人员聘书,并明确其工作职责范围的方式,对其高管身份进行确认。

  其次,公司在聘任高管时,除法律规定的高管的禁止行为外,还可另行书面约定不得为他人代持、不得请他人为自己代持同业或非同业公司的股份,并明确其违约责任。同时,在劳动用工管理上,也需要对高管的违规后果作出相应的约定,或者与其约定相关的竞业限制。

  再次,高管任职期间,公司可以定期调查高管的工商登记情况,尽早发现与处理。因高管利用职务之便侵害公司商业机会的行为较难找到切实的证据,尽早发现可以避免损失的扩大。

  最后,如果高管侵害公司商业机会的行为已经发生,除了通过事先的约定要求高管承担违约责任外,为了更好的维护公司权益,公司只有通过获取涉事高管侵害公司商业机会的相关证据,明确涉事金额,才有机会通过法律的手段为公司挽回绝大部分的经济损失。

  公司应当如何防范企业高管腐败?

  公司高管侵占公司资产常见行为

  1、侵吞:一般指高管利用其职务便利,将公司财务非法占为己有。例如:(1)收入不入账,据为己有;(2)涂改账目、单据,缩小收入,加大支出,从中侵吞;(3)多报消耗,加大报废物资数量;

  2、窃取:是指将自己合法主管、经手、管理的公司财物秘密占为己有。公司高管实施的这类行为往往采取做假账、伪造现场、谎称被盗、丢失、被人抢劫等方法。这也是职务侵占中常见的行为方式。

  3、骗取:是指利用职务之便,采取虚构事实或隐瞒真相的方法,将公司财务占为己有。例如:(1)将公司资产以虚假名义转出占为己有;(2)虚假报销,侵占公司资产。

  4、其他:未经董事、股东会同意,与财务人员勾结擅自提高工资标准、发放年终奖等。

  企业应当如何防范?

  (一)加强法律学习,树立法制观念

  在实践中,不排除有些公司高管为了个人私利,积极、主动进行侵占公司资产的等损害公司利益,甚至是违法犯罪的活动,但除了积极主动“有意”犯罪外,还有不少人是被动且无意陷入该风险的。为避免公司高管无意陷入犯罪,也为明晰不可触动的犯罪“红线”,公司可以让公司法务或外聘律师顾问开展普法课程,加强公司高管的法律学习,树立法治观念,杜绝公司高管知法犯法,也防范其因不懂法而犯法,从思想和行为上控制和防范刑事风险的发生。

  (二)健全内控制度,加强监督机构

  在实践中,不论是侵占还是挪用,公司高管能得手往往都是因为公司对资金、财物等内部控制制度不健全、存在漏洞,或者是没有有效贯彻落实。要控制和防范高管这方面的犯罪,企业应当健全内控制度,强化监管措施。例如建立内部牵制制度、建立内部稽核制度、实行内部审核制度、建立财务收支审批制度、建立资产清查盘点制度、加强资金管理制度以及完善其他各项管理措施。

  (三)加强忠实义务,建立监督机制

  要控制和防范公司高管侵占公司资产,需要加强其忠实义务,建立监督机制。公司可以根据实际情况,建立内控监督评价机制。成立审计委员会,设立审计机构,履行企业内控监督职责,运用章程和制度监管制约管理层,规制管理层的管理行为。

  公司要怎么防范高管利用职务之便侵害公司的利益?以上就是相关内容介绍,大家了解了吗?如果您还有其他法律问题的可以致电或点击广东知明律师事务所网站http://www.zhiminglawyer.com/联系汪腾锋律师打官司。


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