用人单位招聘员工时通常都会进行入职审查，对应聘者进行笔试、面试等层层考核之后才确定劳动合同关系。但是，笔者发现用人单位入职审查时，过多注重对应聘者学历、技能、从业经验和过往业绩的审查，忽视员工自然状况、与原用人单位劳动合同履行情况及离职理由等因素，尤其是对那些具有特定技能或者个人享有知识产权，或行业翘楚及“跳槽”的高管，用人单位为了吸引和留住人才，通常都会放松入职条件。殊不知，这些被用人单位忽略的情节却最容易引发用工风险。那么，公司应如何审查新入职员工的材料以防范风险?下面一起来看看广东知明律师针对相关内容的详细介绍。

　　公司应如何审查新入职员工的材料以防范风险?

　　一、 人员入职前：主要做好到岗时间的确认，和资料准备的告知。

　　1、 征询用工部门领导的意见，确定到岗要求及部门入职第一联系人(师傅)的确定;

　　2、 联系录用人员，告知需要携带的资料及生活用品的准备;

　　3、 再次和录用人员明确录用条件和岗位基本情况，确定好薪资福利待遇;

　　4、 做好工位的安排，特别是要清理干净有负能量的物件，做好工位的清洁，做好办公用品用具的申领准备;

　　5、 做好员工入职培训计划的安排。

　　二、 人员入职时：主要入职流程的完善，和入职资料的审查签字存档。

　　1、 完善人员信息，特别是前期填写的表格有信息缺失部分，一定要补上;比如家庭地址、联系方式、教育背景、工作经历、以往工作职务、工作年限等等。

　　2、 收取入职需要提供的资料加以审查，一是检查入职人员所填写的信息是否完整正确;二是对照提供的相关证明资料通过相关途径和平台进行核对，需要注意的是，对核对无误的资料，要求入职人员在相关证书资料复印件上签署姓名，以确认是本人提供本资料的真实情况。

　　3、 告知录用条件、岗位职责与任务、企业基本情况、规章制度，让入职人员了解企业的基本情况和岗位情况，以免入职以后有误解。如有岗位职责或职务说明书等资料，可以附上说明，让员工明白。

　　4、 签署劳动合同、保密竞业限制协议、入职声明、承诺书、背调授权书、以及其他一些告知文件的签收，以明确企业该告知员工都告知了，该协商的都协商了，并都已经留下文本依据资料做好存档，做到员工签署的每份资料其都已知晓，这些签署好以后就是企业的员工了。

　　5、 告知员工培训计划，安排入职培训，主要内容是企业文化、基本规章制度、操作规程、安全教育等应知应会内容。

　　6、 各部门要重视做好入职指引，特别员工入职第一天到达一个新的环境新的部门，要告知员工，谁是他的部门联系人，上下级关系、通讯联络方式、工位情况、工作指导、部门布局、茶水间、洗手间位置、周边交通线路等，最好指定专人负责陪吃第一餐饭，给员工一个暖心的印象。

　　三、 员工入职后：培训工作的跟进，试用期间的关注。

　　1、 员工入职培训中的表现，培训的考核，都要有表单体现，如培训学习的签到、考试成绩等;跨部门的培训要有分工和衔接，如三级安全教育;

　　2、 员工从入职当日到试用期结束，要随时纠正员工的不良工作方法、生活习惯。企业既要有员工的培训记录，也要有日常情况记录、更要有转正考核记录。如师傅带徒弟的信息反馈、员工日常考核、员工转正申请、自我工作总结、转正审批等等。

　　不同企业对新员工入职所需提供的材料和文件都有不同的要求，但必要的文件还是要有的，比如身份证复印件、离职证明、体检证明等。入职所需的文件和材料越齐全，风险就越小。明确的录用要求，严格的信息审查，必要的健康体检，必须的离职证明，非竞业限制人员，法定工作年龄之内人员，健全的入职手续，是一整套完备的新员工入职管理流程，可以最大程度上降低企业的用工风险。

　　公司应如何审查新入职员工的材料以防范风险?以上就是相关的知识介绍，大家了解了吗?如果您还有其他疑问，可以致电或点击广东知明律师事务所网站http://www.zhiminglawyer.com/联系广东知明律师来尽快解决自身的法律困境。