严格说起来，公司印章管理不善面临的法律风险不止前面三种，但总的来讲，所有风险都是围绕一个问题产生，就是用章的唯一性。因此，管理好用章的唯一性，是印章管理的核心。那么，中小企业印章管理不好会有哪些法律风险?下面就一起来看看广东知明律师针对相关内容的详细介绍。

　　中小企业印章管理乱象及法律风险提示

　　现象一、企业除备案公章外 存在同时使用多枚公章

　　主要法律风险：企业在过往曾经使用多枚公章，如除备案公章外其他公章被私用，除非企业能够证明与公司无关或为他人私盖，同时还不构成表见代理的情况下 ，企业都需承担相应法律责任，这种情况下企业很难能提出有力证明。

　　案例警示：上海市第一中级人民法院(2005)沪一中民四(商)终字第863号上海源颐贸易发展有限公司与东莞市金富士食品有限公司买卖合同纠纷上诉案

　　现象二、企业公章被随意带出，公章丢失、被盗取、作废后、保管人离职后不及时采取相关措施，导致公章被私盖

　　主要法律风险：1、对方当事人善意情况下，因表见代理承担全部责任，无权代理人使用公章进项相关活动如对外签订买卖合同、担保合同等，因具备一定的权利外观、且相对人尽到了足够注意义务的，公章使用的后果归于企业。《合同法》第49条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。2、对方当事人有过错情况下，因企业自己有过错承担过错责任，《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》关于借用、盗窃介绍信、合同专用章、盖公章的空白合同书以及承包、租赁期结束后未及时收回介绍信、合同专用章、盖公章的空白合同书做出了专门规定，单位需证明自己没有过错，否则仍然要承担合同责任。

　　案例警示：最高人民法院二审( 2008)民二终字第 124号兴业银行广州分行与深圳市机场股份有限公司借款合同纠纷二审案

　　现象三、企业无严格印章保管、审批、使用制度，印章使用混乱、缺乏有效管控体系，没有完备的用印记录。

　　主要法律风险：如出现公章被私盖、合同上不加盖公章和合同专用章却加盖如财务章、采购章、项目部章等公司印章不规范使用情况下，企业无法证明与公司无关或为他人私盖，最终企业必须承担合同责任

　　案例警示：湖南省常德市中级人民法院(2008)常民三终字第42号湖南星大建设集团股份有限公司与李建标买卖合同纠纷上诉案

　　现象四、企业刻制不必要印章导致风险增加，如刻制部门章、分公司章、分支机构章、项目部专用章、采购专用章等等

　　主要法律风险： 《中华人民共和国民法通则》第四十三条规定，“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动，承担民事责任”，如企业工作人员使用相关印章私自签订合同、对外担保等，除非企业能够证明与公司无关或为他人私盖，同时还不构成表见代理的情况下，企业才可免责，对于企业来说这个证明责任很重，因此经常企业要想免责十分困难。

　　案例警示：(2013)苏商终字第0216号 扬州辉隆物资有限公司与江西省城建建设集团有限公司、天长市九方建材厂等买卖合同纠纷二审民事判决书

　　做好印章管理要采取哪些措施?

　　1、建立专门的印章管理制度，明确保管人的责任，

　　2、建立印章使用台账，制定印章使用申请表，并按印章管理制度履行审批程序。

　　3、加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，明确项目部印章不能对外签订合同，对外承诺，证明等材料上使用，必要时将使用权限通知利益相关方。

　　4、禁止在空白介绍信，空白纸张，空白单据等空白文件上盖公章。

　　5、公司部门或者项目部发生变更和被撤销，用章管理部门必须及时收缴部门印章及用章记录。

　　6、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，如果是本单位的人员应当及时制止，如果制止不了，或者是本单位以外的人，则采取下列措施：首先应当及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其实，在相关报纸上发布澄清声明，及时通知潜在客户;最后，及时通知仿冒合同的相对人，请求解除合同，或者另行与相对人重新签订合同，如果相对人不配合，应当及时起诉请求确认合同无效，或者解除合同。

　　中小企业印章管理不好会有哪些法律风险?以上就是相关的知识介绍，大家了解了吗?如果您还有其他疑问，可以致电或点击广东知明律师事务所网站http://www.zhiminglawyer.com/联系广东知明律师来尽快解决自身的法律困境。